Каждый день журналистам приходится решать массу рутинных задач, которые отнимают уйму времени. К счастью, в интернете полно энтузиастов, которые успели подумать практически над каждой нашей потребностью — и сделать удобное приложение или сайт для ее решения. В этой подборке вы найдете много полезных инструментов для экономии вашего времени и повышения продуктивности.

Браузер

Выбор браузера для работы — это практически интимный вопрос для каждого профессионала. Не буду углубляться в достоинства или недостатки того или иного браузера, скажу только, что сам я использую Google Chrome — и не в последнюю очередь благодаря поддержке расширений, которые фактически делают Chrome настоящим многофункциональным монстром, который поможет выполнить любую задачу — от набора текста до цветокоррекции фотографии.

Расширения для Chrome

Все эти расширения можно найти по названию в "магазине приложений Google Chrome". Пусть слово "магазин" вас не пугает — все расширения абсолютно бесплатны.

Cloud Tabs

Я думаю, что многие из вас сталкивались с ситуацией, когда количество открытых вкладок браузера уже настолько велико, что их значки не умещаются на экране, а компьютер начинает заметно подтормаживать. Cloud Tabs позволит сохранить текущий сеанс открытых вкладок и вернуться к нему в будущем. Достаточно залогиниться в сервисе через существующую учетную запись Gmail, и дальше можно сохранять группы вкладок, присваивать им названия и очищать оперативную память компьютера для других, более насущных задач.

FriGate

С быстротой и нередко ошибочностью принятия решения "Роскомнадзором" заблокированным может оказаться и вполне безобидный сайт. Кроме того, журналистская задание может включать в себя работу с контентом заблокированного ресурса. Тут вам придет на помощь расширение FriGate. Фактически это встроенный прокси-сервер, который обращается к искомому сайту с сервера Франции или Голландии. Работает в большинстве случаев, правда, медленнее, чем обычное соединение.

PrintReady

Не все сайты озаботились удобной функцией создания пригодной для печати версии. С этим вам поможет расширение PrintReady, которое не только переверстает веб-страничку в пригодный для печати вид, но и даст возможность сохранить ее в популярном формате PDF.

Nimbus Screenshot

Однажды, когда мне нужно было сделать скриншот одного длинного сайта для иллюстрации статьи, я промучился почти час, делая снимки его частей, а потом составляя их в графическом редакторе в одну длинную "колбасу". Избежать таких мучений может расширение Nimbus Screenshot. Оно позволяет получить фотографию как всего сайта, так и определенной его части, а также поддерживает вполне неплохой сервис быстрых заметок, доступных откуда угодно из "облака". Зарегистрироваться в Numbus можно через тот же аккаунт Gmail.

TweetDeck

Если вы ведете несколько Twitter-аккаунтов или следите за параллельными потоками информации в этой сети микроблогов, без мощного инструмента по работе с ними вам не обойтись. И имя этому инструменту — TweetDeck. Удобный интерфейс, возможность добавления колонок по любому пользователю или поисковому запросу, отложенная публикация сообщений — все это умеет TweetDeck.

Почта Gmail

В качестве основной веб-почты журналиста я опять могу порекомендовать продукт компании Google — Gmail. Он также поддерживает огромное количество надстроек, которые значительно расширяют функционал почты.

Многие дополнительные функции можно разблокировать прямо в стандартных настройках — достаточно перейти в них на вкладку Gmail Labs, почитать описания плагинов и выбрать среди них нужный. Мой список любимых "лабораторных" расширений уверенно возглавляет функция Undo send, которая позволяет отменить отправку ошибочно или преждевременно отправленного письма. Работает это так: вы нажимаете кнпоку "Отправить", а Gmail делает это не сразу, а спустя 5, 10, 20 или 30 секунд (время настраивается), тем самым дав вам возможность пробежаться глазами по только что отправленному посланию и отменить его при желании.

Из внешних плагинов для Gmail я крайне рекомендую Rapportive

Мало того, что это приложение удаляет рекламные блоки из правой колонки писем. Оно еще и заменяет их полезной информацией, а именно ссылками на всевозможные соцсети и краткой биографией вашего адресата (или адресанта). Всю информацию Repportive собирает из открытых источников, основывая поиск на соответствующем адресе электронной почты. Работает, конечно, не всегда (например, человек зарегистрирован в соцсети с домашней почты, а вам написал с рабочей), но порой дает очень полезную и своевременную информацию. Кроме того, эта же программа позволяет настроить ваш собственный Rapportive-профиль, чтобы он отображался корректно у всех пользователей этого приложения.

Boomerang - это целый набор сервисов, которые могут сделать жизнь любого почтового маньяка чуточку лучше. Во-первых, Boomerang дает вам успокоительное право отложить не самые срочные письма на потом. Приходит вам письмо с напоминанием о сборе денег на офисный кофе, вы нажимаете кнопку Boomerang This, и письмо исчезает из вашего электронного ящика, чтобы вернуться лишь спустя заданный промежуток времени — тогда, когда у вас действительно будет вермя его прочитать и отреагировать. Во-вторых, Boomerang позволяет создавать автоматические повторяющиеся email'ы. Например, напоминалку сотрудникам о том, что пора сдать ежемесячный отчет. И наконец в-третьих, программа умеет отправлять электронную почту в заданный день и час, что тоже бывает полезно при планировании. Единственный минус — количество бесплатных повторяющихся и отложенных email'ов ограничено десятью в месяц. За большее придется доплатить, но каждый месяц счетчик обнуляется.

Текст

Для тех, кто часто работает с несколькими языками, настоящим спасением должен стать Punto Switcher, который в свое время купил поисковый гигант "Яндекс". Программа знает все популярные сочетания букв, и на основе этих данных определяет, на каком языке сейчас печатает пользователь, автоматически меняя раскладку клавиатуры. Первое впечатление от ее использования — чистое волшебство: кажется, что про сочетания shift+alt или cmd+пробел можно забыть. Впрочем, подходит программа не всем: все-таки ее алгоритм неидеален, и некоторых пользователей она начинает больше раздражать, чем радовать.

Решение для еще одной проблемы информационного общества — недостатка времени на чтение всех интересных материалов — несет в себе кросс-платформенное приложение Pocket. Простая закладка в браузере или специальная кнопка-расширение помогут вам сохранить интересный текст, чтобы потом почитать его в тишине и покое на любом удобном устройстве. Кросс-платформенность и универсальность — две самые сильные стороны Pocket. Вы можете сохранить статью для последующего чтения, сидя за большим монитором на работе, и прочитать ее вечером, лежа на диване, с айпада. Впрочем, есть риск, что когда-нибудь сохраненных "на потом" статей станет так много, что список для чтения в Pocket будет вызывать скорее депрессию, чем эйфорию. Не забывайте его периодически чистить.

Синхронизация файлов

Сейчас программами синхронизации файлов между разными устройствами не пользуется не то чтобы ленивый, а исключительно проживший где-то в другом измерении человек — так много усилий по популяризации своих соответствующих продуктов предприняли такие гиганты, как Google (Google Drive) и "Яндекс" (Яндекс.Диск). Мне же по-прежнему по душе Dropbox. Небольшой лайфхак в использовании всех этих сервисов по синхронизации файлов заключается в том, чтобы разделить нужные файлы между ними, ведь бесплатного пространства каждый из сервисов выделяет не так много (Dropbox, например, по умолчанию дает всего 2 гигабайта, а вот Google Drive — сразу 20).

Тайм-менеджмент

Открыть глаза на собственную реальную продуктивность поможет приложение RescueTime https://www.rescuetime.com/. Оно бдительно следит за тем, на каких сайтах вы проводите время и какие программы запускаете на компьютере. Все они каталогизируются согласно простой классификации (отвлекает — нейтрально — продуктивно), причем вы сами можете настроить, к какой категории какой сайт или программу относить. Так что если для вас соцсети — это работа, а не развлечение, объяснить это RescueTime не составит труда. Сервис позволяет ставить самому себе цели (например, не менее 4 часов продуктивной работы в день), а в конце недели на почту падает письмо с результатами. Платная версия программы позволяет блокировать все сайты и программы, кроме продуктивных, и располагает еще несколькими полезными фишками. Однако волшебной кнопкой лечения от лени, к сожалению, не располагает — с этим придется разбираться самостоятельно, на основе полученных от RescueTime данных.

Всеволод Пуля, управляющий редактор Russia Beyond the Headlines ("Российская газета"), журнал «Журналист»