Эми Вебб, консультант IJNet по вопросам электронных СМИ, рассказывает об инструментах для управления проектами.
Если Вы работаете в редакции или в медиа-организации, Вы, наверное, уже знаете, как сложно осуществлять управление проектами. Ваши сотрудники забывают о сроках сдачи материалов и отчетов, они не читают и не отправляют вовремя электронные сообщения. Возможно, Вам даже приходится напоминать сотрудникам о том, что они не сдали Вам текст статьи. Наверняка Вам уже приходилось организовывать тренинги или конференции, а с этим связана необходимость поручать
Если Вам приходится решать подобные проблемы, Вам и Вашей редакции обязательно пригодятся Интернет-инструменты для управления проектами. Существует ряд Интернет-инструментов, разработанных для управления проектами, которые можно успешно использовать, работая в разных сферах. Вы сами сможете определять, кому из из своих сотрудников Вы предоставите доступ к инструментам. Некоторые инструменты также включают возможность смотреть, кто из Ваших сотрудников в данный момент работает над проектом в Интернете: это даст возможность контролировать, кто из членов команды выполняет меньший объем работы, чем должен.
Сегодня я хотела бы предложить Вам следующие инструменты:
Basecamp — серьезная платформа для управления проектами. Вы можете ограничить доступ пользователей по собственному усмотрению. Внутри системы Basecamр можно отправлять электронные сообщения внутри группы пользователей, создавать план работы, отмечать этапы выполненной работы, делиться файлами и создавать специальные «доски», на которых участники проекта могут добавлять и редактировать контент. Basecamp очень популярен в различных организациях: Вы можете подписаться на него всего за 24 доллара.
Вы, возможно, уже знакомы с термином «wiki» — вебсайт, который очень просто создать и редактировать, включая групповое редактирование и управление проектами. Так же, как и Basecamp, PBwiki предоставляет возможность группового редактирования, загрузки материалов, в том числе мультимедийных. Вы сможете показывать друг другу материалы, создавать план работы и определять этапы выполнения заданий. Вы сможете ограничивать допуск к вебсайту. Вы сможете также пользоваться РBwiki для телефонных переговоров, в которых участвует группа людей. Предлагаются как бесплатная версия, так и PBwiki с оплатой услуг.
Возможно, Вы уже знаете о существовании этого инструмента для совместной работы: Google Wave — инструмент, разработанный Google и включающий электронную почту, SMS, блоги, возможность делиться сообщениями, wiki и мультимедийный контент. Вы можете пользоваться Wave бесплатно, но Вас должен пригласить друг. Для получения более детальной информации нажмите здесь.
Я рассказала только о трех инструментах. Не забудьте, что большинство подобных сервисов предлагает период бесплатного пользования: Вы можете начать им пользоваться бесплатно в течение определенного времени, и у Вас будет возможность принять решение позже. Я посоветовала бы Вам зарегистрироваться для бесплатного пользования Basecamp, PBwiki и Wave.
Эми Вебб — консультант по вопросам электронных СМИ и руководитель компании Webbmedia Group, LLC. Эми Вебб запустила вебсайт Knowledgewebb, посвященный мультимедийным тренингам. Читайте ee статьи на Twitter. Webbmedia Group не рекламирует товары или услуги. Все мнения, высказываемые компанией, основаны на результатах тестирования, исследований и интервью. Ни Эми Вебб, ни сотрудники компании не получают материальных или иных вознаграждений от компаний-производителей.
Источник: IJNet-International Journalists' Network - www.ijnet.org