Работа в международном проекте предполагает постоянный контакт с коллегами из стран-партнеров. Поэтому организации ищут способы связи, которые были бы доступны и удобны. Конечно, в первую очередь, на ум приходит Skype-конференция. Но это не единственный возможный вариант.

Мы уже рассматривали вариант совместного принятия решений онлайн с помощью сервиса Loomio (читайте в материале «Проводим виртуальное совещание»). Но бывают ситуации, когда необходима личная встреча. Значит, необходимо организовать видеоконференцию. Помимо Skype-конференции есть и другие возможности провести встречу прямо в сети.

Lars Plougmann

Сервис Meetings.io предлагает создать комнату для совещания в интернете. Для этого не нужно скачивать специальные программы и платить за них. Даже регистрироваться не обязательно, конференцию можно провести, не создавая себе страницу на сайте.

Процесс организации конференции простой: нужно зайти на сайт Meetings.io и нажать на кнопку «GET A MEETING ROOM». Вы увидите ссылку для входа в вашу виртуальную комнату для совещания. С этой страницы в «комнату» можно попасть, нажав на кнопку «ENTER THE ROOM». Остальные участники конференции присоединятся к вам, перейдя по ссылке.

На этой же странице можно найти коды для размещения кнопки перехода в комнату для совещания Meetings.io или даже самой «комнаты» на своем сайте. (Смотрите инструкции на изображении ниже).

Фрагмент интерфейса сайта Meetings.io

Во время разговора можно делать заметки на странице конференции. Для этого нажмите кнопку «NOTE PAD» внизу страницы видеоконференции. Заметки можно отправить по почте, распечатать или сохранить в архиве своего аккаунта, если вы зарегистрированы на сайте.

На сайте есть возможность создания своего аккаунта. Имея учетную запись на Meetings.io, можно вести дневник прошедших совещаний, а также планировать следующие и извещать об этом участников.

Для регистрации, нажав кнопку «CREATE YOUR PROFILE» внизу страницы, нужно ввести свое имя, электронный адрес, придумать имя вашей страницы и пароль. Также можно зайти на Meetings.io с помощью Facebook-аккаунта.

В результате вы получите страницу-визитку с информацией о вас и кнопкой «START MEETING», которая позволит назначать с вами видео-встречи.

Источник: CSO-central.asia